Recordatorios de citas por WhatsApp para tus pacientes

AgendaHubs le escribe a tu paciente por WhatsApp un día antes de su cita, con un mensaje de plantilla aprobada por WhatsApp, y te muestra lo que te responda. Hay dos recordatorios distintos y conviene saber cuál es cuál.

Tarjeta de Ajustes «Recordatorios por WhatsApp a pacientes» con el interruptor «Recordatorio automático por WhatsApp» encendido
El recordatorio de las citas que agendas tú se enciende desde Ajustes.

Los dos recordatorios

Reservas desde tu página públicaCitas que agendas tú en el calendario
Qué mandaConfirmación al reservar y recordatorio ~24 h antes, por correo y por WhatsAppRecordatorio ~24 h antes, por WhatsApp
Quién lo recibeQuien reservó por tu linkEl paciente de la cita, si tiene WhatsApp registrado
Cómo se enciendeViene con la página de reservasLo activas tú en Ajustes
PlanProBusiness

Cómo funciona

  1. El paciente tiene su número de WhatsApp en su ficha (o lo dejó al reservar; ahí es opcional).
  2. Un día antes de la cita sale el recordatorio. Es un mensaje de plantilla, no un chat libre.
  3. Si el paciente responde («confirmo», «¿a qué hora era?»), su respuesta aparece en la pantalla Mensajes de tu cuenta, para que no se pierda nada.
  4. Si un paciente pide que no le escriban más, se respeta: no se le vuelve a enviar nada.
Pantalla Mensajes con dos respuestas de pacientes a los recordatorios de WhatsApp
Lo que responden tus pacientes aparece en «Mensajes» (datos de ejemplo).

Más allá del recordatorio (Business)

Automatizaciones de un disparador y una acción: cuando pasa algo (una reserva, una nota), se manda un correo o un WhatsApp, o se crea una tarea.

Lo que no hace

  • No es un chatbot ni atención automática. Manda el recordatorio y te muestra la respuesta; conversar te toca a ti.
  • No escribe a nadie que no tenga cita. Solo a pacientes con una cita programada y número registrado.
  • No sale desde tu número personal. El remitente es el número de AgendaHubs.
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Los recordatorios se activan al pasar a Pro o Business.

Preguntas frecuentes